I nostri uffici rimarranno chiusi dal 7 al 27 Agosto, gli ordini effettuati in questo periodo saranno evasi a partire da lunedì 28 Agosto. Tosingraf Srl augura a tutti una BUONA ESTATE.

    AssistenzaAzienda

    AFFRANCATURA

    Cod. VIRT07

    È GIUNTO IL MOMENTO DI MODIFICARE IL PROCESSO DI AFFRANCATURA

    Solo pochi decenni fa le aziende consideravano i sistemi di affrancatura in maniera analoga a quella in cui potrebbero oggi considerare un telefono: usavano il prodotto per una singola operazione di gestione della corrispondenza, per poi passare alle attività quotidiane.

    Ora, invece, i sistemi di affrancatura proposti da Tosingraf svolgono una gamma integrata e completa di attività di gestione della corrispondenza, dalle operazioni di piegatura e imbustamento fino al tracciamento e alla contabilità. In più, a queste funzioni si affiancano ora le opportunità in tempo reale offerte dalla connettività Internet.

    Di seguito riportiamo cinque comuni limitazioni delle vecchie tecnologie di corrispondenza, soffermandoci sulle opportunità di aggiornamento:

    1. L'elaborazione della corrispondenza non è abbastanza veloce: nel panorama odierno, in cui la consegna di merci e corrispondenza entro il giorno successivo è un'opzione molto comune, non c'è tempo per provvedere manualmente alla chiusura dei pacchi o alla piegatura delle lettere. Occorre quindi una soluzione in grado di automatizzare determinate fasi delle operazioni di gestione della corrispondenza.

    2. Ha difficoltà a gestire la volatilità dei volumi: un tempo il volume della corrispondenza era estremamente prevedibile, oggi invece le aziende si trovano sempre più frequentemente ad affrontare episodi inaspettati, se non addirittura vere e proprie crisi, che le obbligano a reagire immediatamente e a comunicare rapidamente con i clienti. Quando siamo costretti a dedicarci interamente a una sola attività cruciale, è fondamentale che la tecnologia a disposizione ci aiuti a concretizzare gli sforzi e consentire una reazione rapida.

    3. Richiede troppe operazioni separate: pensate a tutte le operazioni necessarie per l'invio di pacchi o corrispondenza su vasta scala: redazione, piegatura, imbustamento, chiusura, affrancatura, tracciamento end-to-end e contabilità. Una soluzione per la gestione della corrispondenza che non integra tutte queste operazioni complica il lavoro dei dipendenti.

    4. Non supporta l'utilizzo di dati e le funzionalità di invio intelligente: sono ormai un lontano ricordo i giorni in cui un unico formato andava bene per tutti e tutti i clienti ricevevano lo stesso messaggio generico. Oggigiorno i messaggi più efficienti sono personalizzati.

    5. La corrispondenza prodotta è piatta e noiosa: per evitare che la nostra corrispondenza venga gettata via ancor prima di essere aperta, è necessario distinguersi dalla concorrenza. Un tocco di colore o un elemento grafico particolare può cambiare il risultato. Le probabilità che un destinatario apra la corrispondenza aumentano del 69% in presenza di colore rispetto all'assenza di titoli o immagini.

    LE AFFRANCATRICI TOSINGRAF SONO LA SOLUZIONE GIUSTA PER LA VOSTRA AZIENDA?

    Le affrancatrici permettono di semplificare ed automatizzare la spedizione della corrispondenza e dei pacchetti. Se volete spedire la vostra corrispondenza risparmiando tempo e denaro, le affrancatrici Tosingraf sono la soluzione perfetta per la vostra azienda. DM90i e DM160i nascono appositamente per soddisfare le vostre esigenze lavorative perché sono veloci, robuste, accurate e occupano pochissimo spazio. Grazie alla bilancia integrata che vi consente di affrancare sempre con la tariffa corretta, diventa facile controllare le vostre spese e quindi il vostro risparmio.

    QUANTE BUSTE DEVO AFFRANCARE PERCHÉ SIA CONVENIENTE?

    DM90i e DM160i sono omologate per il servizio Affrancaposta di Poste Italiane. Questo significa che oltre alle tariffe scontate rispetto al francobollo potrai usufruire di tariffe dedicate a questo servizio, tra cui spicca Posta Light che ti consentirà di risparmiare fino al 51% sulle spese di spedizione; bastano quindi poche buste al giorno per rendere conveniente e vantaggioso l’utilizzo di un’affrancatrice, clicca qui per scoprire il risparmio.

    COME SPEDISCO LA CORRISPONDENZA AFFRANCATA?

    La corrispondenza affrancata con il servizio Affrancaposta di Poste Italiane può essere imbucata nelle normali casette postali utilizzando l’apposita busta Rossa che può contenere fino a 30 buste circa (Posta Light, Posta4, Posta1, PostaMail Internazionale e Posta Priority Internazionale). In alternativa è possibile: stipulare un accordo di Pick Up con Poste Italiane ed il postino arriverà presso di voi a ritirare la corrispondenza (inclusa la Posta Raccomandata) o consegnare la corrispondenza all’Ufficio Postale a voi più vicino.

    QUALI TIPI DI CORRISPONDENZA POSSO AFFRANCARE?

    I clienti Affrancaposta potranno affrancare e spedire un’ampissima gamma di prodotti di corrispondenza e pacchi, nazionali ed internazionali, usufruendo dei servizi accessori di Poste (avviso di ricevimento, assicurazione, raccomandazione, contrassegno, ecc.). In particolare sarà possibile affrancare: Posta1 Pro e Posta4 Pro; Postamail Internazionale e Postapriority Internazionale; Posta Light; Posta Raccomandata Pro e Posta Raccomandata SMART e Raccomandata per l’estero; Raccomandata 1; Posta Assicurata e Posta Assicurata Smart e Assicurata per l’estero; Atti Giudiziari; Posta Massiva; Postatarget Basic, Creative, Card, Catalog e Gold; Pieghi di Libri; Premium ed Economy Mail; M-Bags Economy e Premium; Pacco Ordinario; Paccocelere 1, 3; EMS; QPE; PCI.

    AFFRANCAPOSTA

    Affrancaposta permette di affrancare direttamente dal proprio ufficio, ricaricando le affrancatrici di ultima generazione tramite una connessione telematica, e depositare poi la corrispondenza presso l'ufficio postale, la cassetta delle lettere o utilizzando il servizio di ritiro a domicilio Pick Up.

    AFFRANCAPOSTA - VANTAGGI

    I clienti Affrancaposta potranno godere di numerosi benefici, tra cui:

    - Affrancare corrispondenza e pacchi con un’unica modalità e con un unico contratto;

    - Risparmiare sul prezzo di alcuni prodotti (es. Raccomandata1 e Paccocelere);

    - Ricaricare comodamente l’affrancatrice;

    - Utilizzare le cassette d’impostazione ubicate nei capoluoghi di provincia per la spedizione di Posta Prioritaria;

    - Ricevere via posta elettronica una fattura quindicinale con il dettaglio di tutti i consumi;

    - Evitare problemi di approvvigionamento e gestione dei francobolli;

    - Acquistare altri prodotti e servizi del Gruppo Poste Italiane a condizioni economiche riservate e vantaggiose.

    LA SOLUZIONE PER TE

    Tosingraf offre una soluzione completa per la gestione della corrispondenza:

    Le affrancatrici Tosingraf sono compatte e poco rumorose, studiate per adattarsi a qualsiasi ambiente e attività.

    Affrancatrici DM90i - DM160i

    La nostra stampante a getto d'inchiostro ti offre un'incredibile qualità. Ideale per: uffici, mailroom e centri stampa.

    Stampante per indirizzi ADDRESSRIGHT 50S

    L’imbustamento automatico del documento è la chiave del successo per la gestione della tua corrispondenza. Ti assicurerà maggiore produttività e migliori risultati.

    Sistema automatizzato di piegatura e imbustamento Relay 2000 - Relay 3000

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