AFFRANCATURA

È GIUNTO IL MOMENTO DI MODIFICARE IL PROCESSO DI AFFRANCATURA

Solo pochi decenni fa le aziende consideravano i sistemi di affrancatura in maniera analoga a quella in cui potrebbero oggi considerare un telefono: usavano il prodotto per una singola operazione di gestione della corrispondenza, per poi passare alle attività quotidiane.

Ora, invece, i sistemi di affrancatura proposti da Tosingraf svolgono una gamma integrata e completa di attività di gestione della corrispondenza, dalle operazioni di piegatura e imbustamento fino al tracciamento e alla contabilità. In più, a queste funzioni si affiancano ora le opportunità in tempo reale offerte dalla connettività Internet.

Di seguito riportiamo cinque comuni limitazioni delle vecchie tecnologie di corrispondenza, soffermandoci sulle opportunità di aggiornamento:

1. L'elaborazione della corrispondenza non è abbastanza veloce: nel panorama odierno, in cui la consegna di merci e corrispondenza entro il giorno successivo è un'opzione molto comune, non c'è tempo per provvedere manualmente alla chiusura dei pacchi o alla piegatura delle lettere. Occorre quindi una soluzione in grado di automatizzare determinate fasi delle operazioni di gestione della corrispondenza.

2. Ha difficoltà a gestire la volatilità dei volumi: un tempo il volume della corrispondenza era estremamente prevedibile, oggi invece le aziende si trovano sempre più frequentemente ad affrontare episodi inaspettati, se non addirittura vere e proprie crisi, che le obbligano a reagire immediatamente e a comunicare rapidamente con i clienti. Quando siamo costretti a dedicarci interamente a una sola attività cruciale, è fondamentale che la tecnologia a disposizione ci aiuti a concretizzare gli sforzi e consentire una reazione rapida.

3. Richiede troppe operazioni separate: pensate a tutte le operazioni necessarie per l'invio di pacchi o corrispondenza su vasta scala: redazione, piegatura, imbustamento, chiusura, affrancatura, tracciamento end-to-end e contabilità. Una soluzione per la gestione della corrispondenza che non integra tutte queste operazioni complica il lavoro dei dipendenti.

4. Non supporta l'utilizzo di dati e le funzionalità di invio intelligente: sono ormai un lontano ricordo i giorni in cui un unico formato andava bene per tutti e tutti i clienti ricevevano lo stesso messaggio generico. Oggigiorno i messaggi più efficienti sono personalizzati.

5. La corrispondenza prodotta è piatta e noiosa: per evitare che la nostra corrispondenza venga gettata via ancor prima di essere aperta, è necessario distinguersi dalla concorrenza. Un tocco di colore o un elemento grafico particolare può cambiare il risultato. Le probabilità che un destinatario apra la corrispondenza aumentano del 69% in presenza di colore rispetto all'assenza di titoli o immagini.

AFFRANCAPOSTA

Affrancaposta permette di affrancare direttamente dal proprio ufficio, ricaricando le affrancatrici di ultima generazione tramite una connessione telematica, e depositare poi la corrispondenza presso l'ufficio postale, la cassetta delle lettere o utilizzando il servizio di ritiro a domicilio Pick Up.

AFFRANCAPOSTA - VANTAGGI

I clienti Affrancaposta potranno godere di numerosi benefici, tra cui:

- Affrancare corrispondenza e pacchi con un’unica modalità e con un unico contratto;

- Risparmiare sul prezzo di alcuni prodotti (es. Raccomandata1 e Paccocelere);

- Ricaricare comodamente l’affrancatrice;

- Utilizzare le cassette d’impostazione ubicate nei capoluoghi di provincia per la spedizione di Posta Prioritaria;

- Ricevere via posta elettronica una fattura quindicinale con il dettaglio di tutti i consumi;

- Evitare problemi di approvvigionamento e gestione dei francobolli;

- Acquistare altri prodotti e servizi del Gruppo Poste Italiane a condizioni economiche riservate e vantaggiose.

LA SOLUZIONE PER TE

Tosingraf offre una soluzione completa per la gestione della corrispondenza:

Le affrancatrici Tosingraf sono compatte e poco rumorose, studiate per adattarsi a qualsiasi ambiente e attività.

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L’imbustamento automatico del documento è la chiave del successo per la gestione della tua corrispondenza. Ti assicurerà maggiore produttività e migliori risultati.

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